Смотрите, нет ли зависших задач в колонке «В работе». Убеждайтесь в актуальности карточек — неактуальные лучше удалить или заархивировать. Проверяйте, соответствует ли выполнение задач назначенным срокам. Кликните «Создать первую доску», укажите название, выберите фон и параметры видимости. Нажмите «Создать» — и ваша доска готова к использованию.
Карточки (В) — это фундаментальный компонент Трелло. Именно они содержат все всю информацию по задачам и идеям. В карточке можно описывать задачу, которую необходимо выполнить. Например, сюда можно включить мелкие задачи, решение которых необходимо для выполнения этапа работы.
Что Такое Trello? Подробный Гайд По Использованию Сервиса
Примеры работ, которыми можно управлять с помощью этого сервиса, разнообразны. Это могут быть не только бизнес-задачи, но и семейные торжества или планирование отпуска. Также Trello прекрасно подходит в качестве личного органайзера. В меню доски справа есть команда «Улучшения», которая открывает каталог расширений для Трелло. Следует учесть, что на бесплатном тарифе можно подключать только одно улучшение, но можно менять их, отключая используемое и подключая другое. Списки — как и сами доски — могут быть публичными, приватными или командными.
- Trello — очень гибкий сервис, и его можно использовать для чего угодно.
- Члены вашей команды будут слаженно работать, даже если находятся в разных уголках земли.
- Колонки Trello позволяют упорядочить карточки по статусу.
- Все участники команды видят доски, все участники доски видят карточки, а иногда это просто не нужно.
- Выполнив задание в Trello, обновите его статус, чтобы все участники команды узнали о вашем достижении (и могли выразить свое восхищение вашими талантами).
- С их помощью удобно отслеживать выполнение каждой задачи, можно легко координировать работу нескольких сотрудников, следить за сроками выполнения.
Trello — очень гибкий сервис, и его можно использовать для чего угодно. Сервис работает по принципам методологии Kanban, которая является частью философии Agile. Если коротко, то каждая задача там — отдельная карточка, и карточки перемещаются по доскам (колонкам) в зависимости от стадии работы. Отслеживайте выполнение задач и даты в одном месте. Их легко настроить и трудно пропустить благодаря напоминаниям.
У вас больше не будет вопросов насчет того, кто именно из пользователей сменил фон или отправил важную задачу в корзину. Как удалить карточку в Trello и стоит ли вообще это делать, если на ней остались нужные медиа? Старые карточки можно как удалить, так и перенести в архив. Последний способ предпочтительней, если когда-то вам всё-таки может понадобиться старая задача. Кроме того, так вы не удалите вложения и важные данные. Текст задания, ссылка на файл с Google Drive, любой медиа-контент с компьютера – всё это может храниться прямо в Trello.
В поле описания можно добавить более подробную информацию о карточке, например ссылки на веб-сайты или пошаговые инструкции. Чтобы добавить сведения в карточку, нажмите Edit the outline (Редактировать описание) в верхней части обратной стороны карточки. Здесь даже можно использовать разметку для форматирования текста.
Что Такое Trello
На одной карточке может быть несколько таких сохранений. Например, сделали один раз чек-лист для текстов — и добавляете его во все задачи по созданию контента. А ещё чек-листы можно использовать как этапы проверки качества работы. Смотрите макет — и отмечаете сами, соблюдены ли требования к нему. Или это делает сам дизайнер, когда переносит карточку на проверку.
Давайте подробнее разберемся с каждой из этой функций. Если вы просто нажмете на карточку, откроется окно с расширенными функциями редактирования карточки. Тут можно изменить название, добавить описание или оставить комментарий. Задачи можно разбивать так, обозначая их статусы, либо же любым другим способом.
Студенты могут писать названия предметов, стартапы – департаменты, в которых ведется работа. Некоторые люди делают карточки для каждого дня недели. Управление проектами зависит от того, как вы построите систему Trello. Для регистрации в Trello перейдите на главную страницу сервиса. Можно либо ввести свой почтовый адрес в поле внизу, либо нажать на «Зарегистрироваться» в правом верхнем углу.
На этой стадии формируется группа участников, создается одна или несколько досок, для каждой из которых разрабатываются списки. Далее внутри списков размещаются карточки с задачами или направлениями работы отдельных специалистов/групп специалистов. Карточка представляет собой отдельную задачу, поставленную руководителем перед исполнителем или группой исполнителей. Их размещают по спискам и периодически переносят из одного в другой в зависимости от этапов выполнения. Количество карточек, расположенных внутри списка и на доске в целом не ограничивается, что позволяет реализовать достаточно крупные, масштабные и разносторонние проекты. Для большей наглядности и удобства работы используются заголовки карточек, в которых указывает суть задания.
В статье подробно расскажу про особенности инструмента и дам полезные советы, как работать в Trello. Это руководство описывает примеры использования и функции Trello Free, Trello Standard и Trello Premium. Если вы пользуетесь планом Enterprise, обратитесь к руководству Trello Enterprise. Удобная организация процессов для небольших команд и тех, кто работает один. Для команд, которые управляют большим количеством задач и масштабируют сотрудничество.
Чек-листы – удобная функция для того, чтобы контролировать выполнение задачи поэтапно. Процент выполнения карточки зависит от количества отмеченных чекбоксов. Чтобы создать чек-лист, нажмите на кнопку в меню слева и введите его название. С их помощью можно перемещать или копировать задачу на другую доску или в другой список. Кнопка «Шаблон» позволяет создавать на основе данной карточки другие. Кнопка «Подписаться» включает уведомления обо всех изменениях этой задачи.
Автоматизация Любых Действий В Trello
Она поможет вам организовать все детали и добиться успеха. Перенесите карточку в архив, нажав на карандаш рядом с названием. Чтобы вернуть её обратно, нажмите на «Меню» в правом верхнем углу, выберите раздел «Ещё», затем – «Архив». Их можно вернуть на доску или удалить окончательно. Функция «Срок» – возможность поставить дедлайн для вашей цели. Нажмите на «Добавить карточку», чтобы создать новую задачу.
Может просматривать и редактировать карточки, а также, в зависимости от настроек, изменять некоторые права доступа к доскам. Отлично подходит для участников рабочего пространства, активно задействованных в проекте. Задачи можно перемещать в пределах одного списка, просто перетаскивая их левой кнопкой мыши вверх или вниз, а также перемещать в другие списки, если статус задачи изменился. Например, когда задача будет выполнена, можно перетащить ее карточку из списка «В работе» в список «Готово». Радует, что в бесплатной версии доступно до 10 досок, неограниченное число исполнителей и к карточек. Улучшения также можно устанавливать без всяких ограничений.
Напишите, кто за что несёт ответственность и к кому по каким вопросам обращаться. После того как доска создана, подготовьте её к работе. Определите ключевые этапы и создайте отдельную колонку под каждый, задайте колонкам понятные названия. Сначала обдумайте цель или инициативу, над которыми вы будете работать. У доски Trello всего четыре ключевых компонента, но ее возможности безграничны.
Доска — это один рабочий экран, который логически разделен на списки. Списки, в свою очередь, представляют собой вертикальные ряды для хранения карточек. Для команд, которым необходимо отслеживать и визуализировать множество проектов несколькими способами, в том числе в виде доски, хронологии, календаря и т. Быстро запустить рабочий процесс поможет проверенный сборник сценариев, разработанный для разных команд.
Создать Правило Просто
Подходит для сотрудников, задействованных в проекте. Добавить участников в пространство можно через меню проекта (указатель в левом верхнем углу доски). Здесь также доступно приглашение по e mail или по прямой ссылке. Также для создания досок удобно использовать готовые шаблоны. Можно выбрать подходящий вариант и не тратить время на оформление.
А потом просто заходит, смотрит на доску и сразу понимает, что вообще происходит и на каком этапе выполнения находится конкретная задача. Trello — это одна из самых популярных систем управления проектами в режиме онлайн, которая пользуется особенным спросом среди небольших компаний и стартапов. Она позволяет эффективно организовывать работу по японской trello это методологии канбан-досок. В ходе совместной работы и общения в команде можно добавлять комментарии к карточкам, в том числе обратную связь и обновления. Используйте в комментариях @упоминания участников доски или команды, чтобы отправить им уведомление в Trello. В ленте событий отображается хронология всех комментариев и действий с карточкой.
Одним из самых популярных сервисов управления проектами заслуженно считается Trello. Программа подходит для малого бизнеса, фриланса и стартапов, а также используется крупными компаниями в рамках реализации небольших по масштабу бизнес-планов. Рассмотрим подробнее, что представляет собой Trello, каковы плюсы и недостатки сервиса, а также в чем состоят основные функциональные возможности https://deveducation.com/ программы. К примеру, можно создать еженедельный отчет с функцией на основе запланированных команд для отправки руководителям команд электронных сообщений со статусами карточек доски. Это правило будет срабатывать при перетаскивании карточки в колонку «Нужен отзыв». Для этих команд можно задать конкретное время запуска на ежедневной, еженедельной, ежемесячной или ежегодной основе.
Экономьте время благодаря хорошо продуманному центру, помогающему командам просто и быстро осуществлять поиск информации. Создайте условия для открытого обсуждения идей и их совместной реализации. Благодаря доскам Trello задания упорядочиваются, а работа движется.
Карточки с задачами по мере готовности перемещают между списками слева направо. Любую карточку можно вернуть в предыдущий список. Оно позволяет производить настройки доски, управлять доступом к доске, фильтровать карточки, менять фон, осуществлять интеграции и многое другое. Ценность этой функции для тех, кто использует в работе множество файлов, очевидна.
Каждая глава включает простые шаги, советы и шаблоны, которые сделают вас знатоком Trello в кратчайшие сроки. Trello — это визуальный инструмент для управления работой, который позволяет командам обдумывать, планировать и вести совместную работу, а также отмечать успехи. С ним команда будет сплоченной, продуктивной и организованной. Ознакомьтесь с нашими примерами использования, чтобы максимально эффективно использовать Trello в своей команде. Полное руководство по успешной дистанционной работе команды.